Wprowadzenie: Cyfrowa Rewolucja w Obrocie Nieruchomościami – Księgi Wieczyste Online
Współczesny rynek nieruchomości, dynamiczny i pełen wyzwań, wymaga od uczestników maksymalnej transparentności i bezpieczeństwa. W kontekście transakcji o tak wysokiej wartości, jakimi są zakup czy sprzedaż nieruchomości, dostęp do rzetelnych i aktualnych informacji prawnych jest absolutnie kluczowy. Właśnie w tym miejscu na scenę wkraczają księgi wieczyste online – narzędzie, które zrewolucjonizowało sposób zarządzania i weryfikacji statusu prawnego nieruchomości w Polsce.
Księgi wieczyste, będące filarem bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami, od zawsze stanowiły podstawowe źródło wiedzy o własności, obciążeniach i prawach związanych z danym gruntem czy budynkiem. Jednak tradycyjna, papierowa forma wiązała się z koniecznością wizyt w sądach, długim czasem oczekiwania i ograniczoną dostępnością. Proces cyfryzacji, który objął ten fundamentalny rejestr, otworzył zupełnie nowe możliwości, przenosząc go w sferę cyfrową. Obecnie, dzięki dostępowi do ksiąg wieczystych online, każdy zainteresowany może w prosty i szybki sposób uzyskać wgląd w prawny status dowolnej nieruchomości, bez potrzeby opuszczania domu czy biura.
To przejście od opasłych tomów w sądowych archiwach do łatwo dostępnej bazy danych znacząco usprawniło procesy administracyjne, zwiększyło transparentność na rynku oraz, co najważniejsze, podniosło poziom bezpieczeństwa dla wszystkich stron uczestniczących w transakcjach nieruchomościowych. W kolejnych częściach artykułu szczegółowo omówimy, czym dokładnie są księgi wieczyste online, jak z nich korzystać, jakie informacje można w nich znaleźć oraz dlaczego ich monitorowanie jest tak istotne dla każdego właściciela i potencjalnego nabywcy nieruchomości.
Podstawy Ksiąg Wieczystych: Od Tradycji do Centralnej Bazy Danych
Zrozumienie działania ksiąg wieczystych online wymaga najpierw poznania ich istoty i funkcji w polskim systemie prawnym. Księgi wieczyste to publiczne rejestry prowadzone przez sądy rejonowe, których głównym celem jest ujawnianie stanu prawnego nieruchomości. Są one powszechnie uznawane za gwaranta bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami, a ich fundamentalna rola opiera się na zasadzie jawności formalnej i materialnej, a także rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych. Oznacza to, że wszelkie prawa ujawnione w księdze są domniemane jako istniejące, a niewpisane – jako nieistniejące, co chroni osoby trzecie działające w dobrej wierze.
Definicja i Funkcje Ksiąg Wieczystych
Księga wieczysta to zbiór dokumentów i wpisów, które w sposób kompleksowy przedstawiają stan prawny nieruchomości. Zawiera ona kluczowe informacje dotyczące:
- Własności: Kto jest aktualnym właścicielem nieruchomości, jego dane personalne (imię, nazwisko, PESEL lub nazwa firmy, KRS).
- Praw rzeczowych: Czy nieruchomość jest obciążona hipoteką, służebnością (np. drogą konieczną), prawem pierwokupu, prawem użytkowania lub innymi prawami ograniczonymi.
- Praw osobistych i roszczeń: Czy istnieją jakiekolwiek roszczenia, np. z tytułu umowy przedwstępnej sprzedaży, czy też ostrzeżenia o niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym.
Podstawową funkcją ksiąg wieczystych jest zapewnienie pewności prawnej w obrocie nieruchomościami. Dzięki nim potencjalny nabywca może zweryfikować, czy nieruchomość nie jest obciążona długami, czy sprzedający jest jej jedynym właścicielem i czy nie ciążą na niej żadne inne, nieznane mu zobowiązania, które mogłyby utrudnić lub uniemożliwić jej swobodne użytkowanie.
Struktura Księgi Wieczystej (Działy I-IV)
Każda księga wieczysta, niezależnie od tego, czy jest prowadzona w formie papierowej, czy jako księga wieczysta online, ma ściśle określoną strukturę, podzieloną na cztery działy. To ujednolicenie ułatwia odczytywanie i interpretację zawartych w niej danych:
- Dział I – Oznaczenie nieruchomości: Dzieli się na I-O (Oznaczenie nieruchomości) oraz I-Sp (Spis praw związanych z własnością). W tym dziale znajdują się podstawowe dane identyfikujące nieruchomość, takie jak położenie (adres), numer działki ewidencyjnej, powierzchnia, rodzaj zabudowy, przeznaczenie. W I-Sp wpisuje się prawa, które są związane z własnością nieruchomości, np. udział w nieruchomości wspólnej.
- Dział II – Własność: Zawiera informacje o właścicielu (lub współwłaścicielach) nieruchomości. Znajdziemy tu dane personalne właściciela (imię, nazwisko, PESEL/nazwa firmy, KRS) oraz podstawę nabycia własności (np. umowa sprzedaży, darowizny, spadek, orzeczenie sądu). Jest to kluczowy dział dla ustalenia, kto ma prawo rozporządzać nieruchomością.
- Dział III – Prawa, roszczenia i ograniczenia: To miejsce na wpisy dotyczące ograniczonych praw rzeczowych (z wyjątkiem hipoteki), praw osobistych i roszczeń. Mogą to być służebności (gruntowe, osobiste), prawo pierwokupu, prawo dożywocia, dzierżawa, najem, a także ostrzeżenia o wszczęciu postępowania egzekucyjnego, czy roszczenia wynikające z umowy deweloperskiej. Ma to ogromne znaczenie dla zakresu praw i obowiązków związanych z nieruchomością.
- Dział IV – Hipoteka: Dział ten jest w całości poświęcony hipotece, czyli ograniczonemu prawu rzeczowemu, które stanowi zabezpieczenie wierzytelności. Tu wpisywane są informacje o sumie hipoteki, walucie, na czyją rzecz została ustanowiona (np. bank) oraz na podstawie jakiego dokumentu (np. umowa kredytowa). To najczęściej poszukiwana informacja przez potencjalnych nabywców, którzy chcą upewnić się, że nieruchomość nie jest obciążona długiem.
Historyczny Kontekst i Proces Cyfryzacji
Idea ksiąg wieczystych w Polsce ma swoje korzenie jeszcze w XIX wieku. Przez dziesięciolecia były prowadzone w formie papierowej, co wiązało się z szeregiem niedogodności. Globalne trendy i rozwój technologii informatycznych wymusiły konieczność unowocześnienia tego systemu. Proces cyfryzacji ksiąg wieczystych w Polsce, zainicjowany w ramach projektu „Elektronizacja Ksiąg Wieczystych”, był jednym z największych przedsięwzięć informatycznych w polskim sądownictwie. Odbywał się on głównie w latach 2012-2014, a jego celem było przeniesienie wszystkich papierowych ksiąg wieczystych do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych (CBDKW). Ogrom przedsięwzięcia ilustruje fakt zdigitalizowania około 17,5 miliona dokumentów, co pozwoliło na stworzenie jednolitego, ogólnokrajowego systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW).
Cyfryzacja miała na celu nie tylko archiwizację danych, ale przede wszystkim ich udostępnienie w formie online. Dzięki temu:
- Przyspieszono procesy: Znacząco skrócono czas dostępu do informacji oraz obsługi wniosków.
- Zwiększono transparentność: Każdy obywatel uzyskał możliwość łatwego sprawdzenia stanu prawnego nieruchomości.
- Podniesiono bezpieczeństwo: Zminimalizowano ryzyko błędów ludzkich i zaginięcia dokumentów, a także ułatwiono wykrywanie ewentualnych prób oszustw.
System ksiąg wieczystych online stał się więc nie tylko udogodnieniem, ale kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania nieruchomościami, odpowiadającym na potrzeby szybko rozwijającego się rynku.
Dostęp do Informacji: Jak Korzystać z Portalu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych?
Możliwość przeglądania ksiąg wieczystych online jest fundamentalną zmianą, która ułatwia weryfikację stanu prawnego nieruchomości. Aby w pełni wykorzystać potencjał tego rozwiązania, należy wiedzieć, jak prawidłowo korzystać z dedykowanego portalu i jak odnaleźć potrzebne dane.
Rola Portalu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (PEKW)
Centralnym punktem dostępu do wszystkich zdigitalizowanych ksiąg wieczystych jest oficjalny Portal Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Jest to jedyne, wiarygodne i bezpłatne źródło, które umożliwia przeglądanie treści ksiąg wieczystych online. Jego interfejs został zaprojektowany w taki sposób, aby był intuicyjny i dostępny dla szerokiego grona użytkowników, zarówno osób fizycznych, jak i podmiotów gospodarczych.
Za pośrednictwem PEKW użytkownicy mogą:
- Przeglądać aktualną treść księgi wieczystej: Dostęp do wszystkich czterech działów, w czasie rzeczywistym, co jest niezwykle ważne przed podjęciem decyzji o zakupie nieruchomości.
- Składać wnioski o wydanie dokumentów: Możliwość zamówienia odpisów zwykłych, odpisów zupełnych, a także zaświadczeń o zamknięciu księgi wieczystej.
- Uiszczać opłaty sądowe: Wygodne płatności elektroniczne za zamówione dokumenty.
- Pobierać zamówione dokumenty: Odpisy i zaświadczenia są dostępne w formacie PDF, gotowe do wydruku lub dalszego przechowywania cyfrowego.
Dzięki temu portalowi, procesy, które kiedyś wymagały osobistych wizyt w sądzie i zajmowały wiele dni, dziś można załatwić w kilka minut, z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.
Niezbędny Elektroniczny Numer Księgi Wieczystej
Kluczowym elementem umożliwiającym odnalezienie konkretnej księgi wieczystej w systemie online jest jej elektroniczny numer. Każda księga wieczysta posiada unikalny identyfikator, składający się z czterech części, np. KW1A/00123456/7.
- Pierwsza część (np. KW1A): To kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym dana księga jest prowadzona. Kod ten identyfikuje konkretny sąd i jego właściwość miejscową.
- Druga część (np. 00123456): To unikalny numer bieżący księgi, nadany w danym wydziale.
- Trzecia część (np. 7): To cyfra kontrolna, która służy do weryfikacji poprawności całego numeru.
Bez znajomości tego elektronicznego numeru, wyszukanie księgi wieczystej online jest niemożliwe. Skąd zatem go pozyskać?
- Od właściciela nieruchomości: Właściciel nieruchomości zawsze powinien znać numer księgi wieczystej swojej własności. Jest on również widoczny w akcie notarialnym zakupu nieruchomości.
- W odpowiednim Sądzie Rejonowym: Można zwrócić się do Wydziału Ksiąg Wieczystych właściwego Sądu Rejonowego (ze względu na położenie nieruchomości). Tam, po złożeniu pisemnego wniosku i wykazaniu interesu prawnego, można uzyskać numer księgi wieczystej. W niektórych sytuacjach (np. gdy zna się adres lub numer działki) informacje mogą być udzielone ustnie.
- Z dokumentów urzędowych: Numer księgi wieczystej często znajduje się na dokumentach takich jak wypisy z rejestru gruntów, decyzje administracyjne czy zaświadczenia z urzędu miasta/gminy.
Posiadanie elektronicznego numeru księgi wieczystej jest absolutnie niezbędne, aby w pełni korzystać z dobrodziejstw systemu ksiąg wieczystych online i monitorować wszelkie zmiany dotyczące danej nieruchomości.
Alternatywne Metody Wyszukiwania
Co w przypadku, gdy nie znamy elektronicznego numeru księgi wieczystej, a jedynie adres nieruchomości lub numer działki? Portal Elektronicznych Ksiąg Wieczystych w podstawowej swojej funkcjonalności wymaga numeru KW. Jednak istnieją pośrednie sposoby na jego odnalezienie:
- Wyszukiwanie po adresie nieruchomości: Same księgi wieczyste online nie oferują bezpośredniego wyszukiwania po adresie. Można jednak skorzystać z innych, komercyjnych portali, które za niewielką opłatą oferują usługę odnajdywania numeru KW na podstawie adresu. Działają one w oparciu o publicznie dostępne dane z systemów informacji przestrzennej (np. Geoportal).
- Wyszukiwanie po numerze działki: Podobnie jak w przypadku adresu, bezpośrednie wyszukiwanie po numerze działki w PEKW nie jest możliwe. Warto jednak pamiętać, że numer działki można znaleźć na Geoportalu, który następnie może pomóc w identyfikacji nieruchomości i dotarciu do jej księgi wieczystej za pośrednictwem wspomnianych portali komercyjnych.
- Wyszukiwanie po numerze budynku lub lokalu: Dotyczy to głównie nieruchomości lokalowych (mieszkań, lokali użytkowych), które mają oddzielne księgi wieczyste od księgi wieczystej gruntu. Niezależnie od tego, czy szukamy księgi wieczystej dla budynku czy lokalu, wymagany będzie jego unikalny numer KW.
- Wyszukiwanie po nazwisku właściciela: Wyszukiwanie księgi wieczystej po danych personalnych właściciela (imię i nazwisko lub nazwa firmy) jest w Polsce ograniczone ze względu na ochronę danych osobowych. Jest to możliwe tylko za pośrednictwem sądu i wymaga wykazania interesu prawnego.
W praktyce, najefektywniejszym sposobem na przeglądanie ksiąg wieczystych online jest zawsze uzyskanie elektronicznego numeru księgi wieczystej. W przypadku jego braku, pomocne mogą okazać się wspomniane, płatne usługi online, które upraszczają proces dotarcia do tego kluczowego identyfikatora.
Szczegółowa Analiza Treści Ksiąg Wieczystych Online
Księgi wieczyste online to nie tylko zbiór danych, ale przede wszystkim narzędzie do dogłębnej analizy stanu prawnego nieruchomości. Zrozumienie, jakie informacje są w nich zawarte i jak je interpretować, jest kluczowe dla każdego, kto staje przed ważnymi decyzjami dotyczącymi nieruchomości – czy to jako nabywca, właściciel, czy inwestor.
Co Znajdziesz w Księdze Wieczystej Online?
Przeglądając księgi wieczyste online, uzyskujemy dostęp do kompleksowego obrazu prawnego nieruchomości. Każdy z czterech działów dostarcza specyficznych, ale wzajemnie uzupełniających się informacji:
- Dział I (Oznaczenie nieruchomości i Spis praw związanych z własnością):
- Oznaczenie nieruchomości: Precyzyjny opis fizyczny nieruchomości – adres, gmina, powiat, województwo, obręb ewidencyjny, numer działki, jej powierzchnia w metrach kwadratowych, numer księgi wieczystej dla całego gruntu (jeśli lokal ma odrębną KW). W przypadku budynków wielolokalowych, także numer lokalu, jego powierzchnia użytkowa i przynależności (np. piwnica, komórka lokatorska).
- Spis praw: Informacje o prawach związanych z daną nieruchomością (np. udział w działce wspólnej, jeśli księga jest dla lokalu), wskazanie innych ksiąg wieczystych, z którymi dana nieruchomość jest powiązana (np. gruntowa księga wieczysta dla budynku, w którym znajduje się lokal).
- Dział II (Własność):
- Dane właściciela/współwłaścicieli: Pełne dane osoby fizycznej (imię, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL) lub podmiotu prawnego (nazwa, NIP, KRS). Informacje o udziale w nieruchomości w przypadku współwłasności.
- Podstawa nabycia: Rodzaj dokumentu, na podstawie którego nabyto własność (np. umowa sprzedaży, akt darowizny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, orzeczenie sądu). To pozwala na weryfikację legalności posiadania nieruchomości.
- Pola dotyczące małżeńskiej wspólności majątkowej: Informacja, czy nieruchomość należy do majątku wspólnego małżonków, czy do majątku osobistego jednego z nich.
- Dział III (Prawa, roszczenia i ograniczenia):
- Ograniczone prawa rzeczowe: Wpisy dotyczące służebności (np. przesyłu – dla sieci energetycznych, wodociągowych; gruntowych – prawo przechodu, przejazdu; osobistych – np. prawo dożywocia), użytkowania wieczystego.
- Prawa osobiste i roszczenia: Informacje o roszczeniach wynikających z umów przedwstępnych, umów deweloperskich (roszczenia o przeniesienie własności), zapisach w testamencie, czy też wynikające z egzekucji komorniczej (np. zajęcie nieruchomości).
- Ostrzeżenia: Wpisy, które informują o niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym. To bardzo ważna informacja, która powinna wzbudzić czujność.
- Dział IV (Hipoteka):
- Suma hipoteki: Wysokość zobowiązania, które jest zabezpieczone hipoteką, wyrażona w konkretnej walucie.
- Rodzaj hipoteki: Informacja, czy jest to hipoteka umowna (ustanowiona na podstawie umowy), czy przymusowa (ustanowiona na podstawie orzeczenia sądu lub decyzji administracyjnej).
- Wierzyciel: Dane podmiotu, na rzecz którego ustanowiono hipotekę (najczęściej bank).
- Podstawa wpisu: Dokument, na podstawie którego dokonano wpisu (np. umowa kredytowa, oświadczenie o ustanowieniu hipoteki).
Znaczenie Działów I-IV dla Nabywcy i Właściciela
Dla potencjalnego nabywcy, dokładna analiza wszystkich działów księgi wieczystej online jest podstawą do podjęcia świadomej decyzji.
- Dział I: Upewnia, czy oglądana nieruchomość jest tą samą, której dotyczy księga wieczysta, weryfikuje powierzchnię i prawidłowe oznaczenie.
- Dział II: Potwierdza, kto jest prawowitym właścicielem i czy osoba sprzedająca ma prawo do rozporządzania nieruchomością. To eliminacja ryzyka zakupu od nieuprawnionego podmiotu.
- Dział III: Informuje o ewentualnych obciążeniach, które mogą wpłynąć na swobodne korzystanie z nieruchomości lub jej wartość. Wpisana służebność drogi koniecznej to jedno, ale roszczenie z umowy deweloperskiej na rzecz innej osoby to już poważny sygnał ostrzegawczy.
- Dział IV: Jest kluczowy dla zabezpieczenia finansowego. Ujawnia ewentualne hipoteki, które będą przeniesione na nabywcę wraz z nieruchomością, chyba że zostaną spłacone i wykreślone przed transakcją lub w jej trakcie. Zrozumienie tego działu jest niezbędne przy finansowaniu zakupu kredytem hipotecznym.
Dla istniejącego właściciela, księgi wieczyste online to narzędzie do bieżącego monitorowania stanu prawnego swojej własności i szybkiego reagowania na wszelkie nieprawidłowości lub niechciane wpisy.
Darmowy Dostęp do Przeglądania – Co to Oznacza w Praktyce?
Jedną z największych zalet systemu ksiąg wieczystych online jest fakt, że przeglądanie ich treści jest całkowicie bezpłatne. Oznacza to, że każdy, kto dysponuje elektronicznym numerem księgi wieczystej, może bez ponoszenia żadnych kosztów uzyskać wgląd w jej aktualny stan prawny.
- Powszechna dostępność: Brak opłat eliminuje barierę finansową, co sprawia, że informacje o nieruchomościach są dostępne dla każdego zainteresowanego.
- Transparentność rynku: Darmowy dostęp promuje transparentność na rynku nieruchomości, umożliwiając łatwą weryfikację ofert i zwiększając zaufanie.
- Możliwość szybkiej weryfikacji: Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy dotyczącej nieruchomości, każdy może w kilka chwil sprawdzić jej księgę wieczystą i upewnić się co do przedstawianego stanu prawnego.
Warto jednak zaznaczyć, że bezpłatny jest jedynie wgląd w treść księgi wieczystej. W przypadku potrzeby uzyskania oficjalnego odpisu lub zaświadczenia, które mają moc dokumentu urzędowego, konieczne jest złożenie wniosku i uiszczenie stosownej opłaty sądowej. Niemniej jednak, dla celów informacyjnych i weryfikacyjnych, darmowe przeglądanie ksiąg wieczystych online jest nieocenionym udogodnieniem.
Składanie Wniosków Online: Odpisy, Wyciągi i Zaświadczenia Bez Wychodzenia z Domu
System ksiąg wieczystych online oferuje znacznie więcej niż tylko możliwość przeglądania treści. Umożliwia również wygodne składanie wniosków o wydanie oficjalnych dokumentów, takich jak odpisy czy zaświadczenia, co stanowi kolejny krok w cyfryzacji usług administracyjnych.
Procedura Składania Wniosków Elektronicznych
Proces zamawiania dokumentów z ksiąg wieczystych online jest z założenia prosty i intuicyjny. Odbywa się on za pośrednictwem Portalu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (PEKW), co eliminuje potrzebę osobistej wizyty w sądzie i znacznie skraca czas oczekiwania.
Kroki składania wniosku:
- Wejście na Portal EKW: Należy wejść na oficjalną stronę internetową EKW Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Wybór opcji „Wnioski”: Na stronie głównej portalu zazwyczaj znajduje się sekcja lub zakładka dedykowana składaniu wniosków o odpisy, wyciągi lub zaświadczenia.
- Wprowadzenie numeru księgi wieczystej: Jest to podstawowa informacja, bez której niemożliwe jest złożenie wniosku. Numer KW należy wprowadzić w odpowiednie pole.
- Wybór rodzaju dokumentu: System poprosi o wskazanie, jaki rodzaj dokumentu jest potrzebny – np. odpis zwykły, odpis zupełny, czy zaświadczenie o zamknięciu księgi.
- Wybór formy dokumentu: Zazwyczaj dostępne są dwie formy:
- Dokument elektroniczny (PDF): Ta opcja jest najszybsza i najbardziej ekonomiczna. Po opłaceniu i przetworzeniu wniosku, użytkownik otrzymuje na wskazany adres e-mail link do pobrania dokumentu w formacie PDF, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym Ministerstwa Sprawiedliwości. Taki dokument ma moc urzędową.
- Dokument papierowy: Można zamówić również tradycyjny odpis papierowy, który zostanie przesłany pocztą na wskazany adres. Ta opcja jest droższa i trwa dłużej.
- Uzupełnienie danych wnioskodawcy: Należy podać dane osobowe lub firmowe niezbędne do realizacji wniosku.
- Uiszczenie opłaty: Po wypełnieniu wniosku system przekieruje do płatności elektronicznych.
- Pobranie lub oczekiwanie na dokument: Po zaksięgowaniu płatności i przetworzeniu wniosku (zwykle trwa to od kilku minut do kilku godzin), elektroniczny dokument jest dostępny do pobrania, a papierowy – wysyłany pocztą.
Cała procedura jest zabezpieczona i zapewnia poufność danych. Szybkość realizacji wniosków online znacząco przyczynia się do sprawności obrotu nieruchomościami.
Rodzaje Dokumentów i Ich Zastosowanie
System ksiąg wieczystych online umożliwia uzyskanie kilku rodzajów dokumentów, z których każdy ma swoje specyficzne zastosowanie:
- Odpis Zwykły (aktualny): Zawiera aktualny stan prawny nieruchomości na dzień wydania odpisu. Jest to najczęściej zamawiany dokument, używany do weryfikacji aktualnych danych przed transakcjami, w bankach do oceny zdolności kredytowej, czy dla celów administracyjnych. Pokazuje ostatnie wpisy i wykreślenia.
- Odpis Zupełny (historyczny): Oprócz aktualnego stanu prawnego, zawiera również wszystkie wpisy i wykreślenia, które kiedykolwiek znalazły się w księdze wieczystej od momentu jej założenia. Jest to dokument o charakterze historycznym, przydatny w sytuacjach, gdy potrzebna jest pełna historia nieruchomości, np. w sprawach spadkowych, przy skomplikowanych roszczeniach czy badaniu ciągłości prawnej.
- Zaświadczenie o Zamknięciu Księgi Wieczystej: Dokument potwierdzający, że dana księga wieczysta została zamknięta (np. z powodu podziału nieruchomości, połączenia z inną lub założenia nowej księgi dla wydzielonej części). Jest to ważne w przypadku, gdy nieruchomość przeszła znaczące zmiany, a jej wcześniejszy numer